Los contribuyentes que no fueron incluidos en los sectores indicados en la resolución DGT-R-51-2016 y en el aviso publicado en La Gaceta N° 178 del 20 de setiembre de 2017, deben iniciar el uso de facturación electrónica según el último dígito del número de su cédula de identidad de una persona física, o el de su cédula de persona jurídica:
Contamos con mas de 17 años de experiencia en el desarrollo de soluciones a medida y actualmente miembros del Comité Nacional de Factura Electrónica, contribuyendo a Nivel Nacional en el desarrollo e implementación, de las nuevas regulaciones tributarias.
» Control de comisiones x vendedor
» Catálogo de Proveedores
» Módulo de Compras (Ordenes de Compra)
» Cuentas por Pagar
» Múltiples Reportes
» Reportes Exportables a Excel y PDF
» Múltiples Sucursales
» Control de Bancos (conciliación bancaria)
» Control de Gastos
» Configuración de tipos de cambio
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Es un documento comercial con efectos tributarios generado, expresado y transmitido en formato electrónico que sustituye por igual a la factura en papel. La factura electrónica la puede utilizar cualquier tipo de empresa. En Costa Rica es permitido utilizar la factura electrónica de acuerdo a la resolución DGT-R-48-2016 de la Dirección General de Tributación. Los documentos con los que es permitido trabajar son los siguientes:
» Factura
» Nota de crédito
» Nota de débito
» Tiquete electrónico
» Acuses de aceptación o rechazo de documentos
PARA EMPEZAR A FACTURAR ELECTRONICAMENTE SE DEBEN REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:
1) Estar inscritos como contribuyentes ante el Ministerio de Hacienda
Para facturar electrónicamente es necesario que la empresa o profesional independiente esté inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
2) Registro como emisor – receptor de facturación electrónica en Tribunet
Antes de empezar a emitir comprobantes electrónicos es necesario realizar el registro como Emisor – Receptor de facturación electrónica. Este trámite se puede realizar desde la página web del Ministerio de Hacienda. Al ingresar al siguiente link podrá realizar el registro desde el Sitio Web de TRIBUNET.
3) Adquirir la llave criptográfica
Para generar una factura electrónica y que está tenga validez es necesario que vaya firmada digitalmente. Para tal caso, es necesario adquirir la llave criptográfica, la misma puede ser adquirida desde el sistema ATV del Ministerio de Hacienda.
» Optimiza el proceso de facturación.
» Mejora la calidad del servicio al cliente.
» Da mayor liquidez (flujo de caja).
» Optimiza los procesos de recibo de pagos.
» Ofrece mayor seguridad con la utilización de la firma electrónica en las facturas digitales, evitando así cualquier alteración o falsificación.
» Brinda más ahorro en impresión de papel y tiempo de distribución.
» Según diversos organismos internacionales, la incorporación de la factura electrónica eleva la productividad en las empresas.
En resumen, cuando el vendedor realiza la venta y emite la factura, su software va a generar el comprobante electrónico, que se enviará primero al sistema de la Dirección General de Tributación y luego al correo electrónico del comprador.
Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.
Verifique que su programa de facturación cumpla con los requisitos de la Dirección General de Tributación, pues usted es el responsable ante las autoridades. Recuerde conservar por cinco años los comprobantes digitales y ser ordenado.
Puede empezar a utilizarla desde ya de forma voluntaria. No obstante, las empresas deberán emitirla de forma obligatoria cuando la Dirección General de Tributación las notifique.
